株式会社スキルアップNeXt（以下「当社」といいます）は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。当社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。

（取得する個人情報）

第１条

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

(1) 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が個人情報であると指定する一切の情報

(2)履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報

(3)対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容

(4)採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報

(5)採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

(6)その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

当社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善、当社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。

 

（個人情報の利用目的）

第２条

当社は、応募者から取得した個人情報を、次に定める目的の範囲において利用します。

(1) 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）

(2)採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善

(3)当社における業務の適性（配属等）や健康確保

(4)応募者に当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため

(5)当社の雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため

(6)当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため

(7)応募者についての情報を管理するため

(8)将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

 

（個人情報の第三者への提供）

第３条

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

(1) 応募者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合

(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の承諾を得ることが困難である場合

(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、応募者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4) 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

(5)応募者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合

(6)法令により開示または提供が許容されている場合

(7)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

 

（第三者提供に関する免責事項）

第４条

以下の場合は、第三者による個人情報等の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

(1)当社サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合

(2)当社サービスからリンクされる外部サイトにおいて、応募者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合

 

（個人情報等処理の外部委託）

第５条

当社は、個人情報等の取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報等の取扱いについては当社が責任を負います。

 

（統計処理されたデータの利用）

第６条

当社は、提供を受けた個人情報等をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

 

（個人情報の管理およびセキュリティ）

第７条

当社は、応募者の個人情報を適正に取扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。
当社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、当社社員情報として社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社の採用プロセスの改善や、将来の当社の雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

 

（個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続）

第８条

当社は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求められた場合には、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします｡

 

（個人情報管理責任者）

第９条

当社における個人情報管理責任者は田原眞一です。
個人情報に関するお問い合わせはこちらにお願い致します。

 

（プライバシーポリシーの変更）

第１０条

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。変更後の本規約の内容は、当社の採用情報ページからリンクされた特定のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後 2週間経過後に当社サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。

 

（附則）
2024年09月17日制定・施行

株式会社スキルアップNeXt
代表取締役　田原 眞一
住所：〒101-0051　東京都千代田区神田神保町二丁目40番5号
電話番号：03-4405-3379
メールアドレス：info@skillupai.com